每年开学时,经常发现各小学上报来的学生的姓名、性别、出生年月、年龄等信息或多或少的有错误。每年都要把学生信息打印出来让各班主任校对、勘误,非常麻烦,大家也怨声载道。安徽省从今年开始要求学生在入学时录入身份证号码,那么如果我们能利用Excel的函数功能,使录入的学生身份证号码自动生成性别、出生年月和年龄等信息,那岂不是省时省力又省心的大好事吗。下面让我们一起来探讨一下吧!
一、身份证号码的录入
现在学生的身份证号都是18位,而Excel默认的数字录入只能正确显示前面15位,后面3位都显示为0,那么该怎么办呢?其实只需要改变单元格的数字格式就可以了…………
如果要大量输入同一个地方的身份证号码,可以采用下面的两种方法来提高输入的速度:
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二、利用身份证号码提取性别
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三、利用身份证号码提取出生年月
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四、计算学生的实际年龄
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利用Excel函数还能从身份证中提取地址等信息。怎么样,Excel的功能是不是很强大?!只要平时多用心,我们就会有更多的发现。让我们一起努力学习电脑知识吧!
(以上内容仅为节选,详细内容见10月刊)
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