小妹单位经常从外面采集回来一些PPT文档,需要将PPT中的内容转换到WORD中保存或打印,虽然小妹找了一些可以转换PPT中文字到WORD的工具,但这些工具需要注册才能用。小妹不得不对一段一段文字、一张一张图片手工复制、粘贴,这样工作量实在太大,效率极低。
近来使用WPS Office 2012最新版,发现使用WPS演示就可以直接实现PPT转换DOC功能,操作起来十分简单。
使用WPS演示打开PPT演示文档,再选择“WPS演示\另存为\转为WPS文字文档”命令,再在打开的“转为WPS文字文档”窗口中,选择需要转换的幻灯片范围、转换后版式以及需要转换的内容项目,最后点击“确定”按钮。在弹出的“保存”对话框中设置好文件名称和保存位置,点击“保存”按钮。
此时会出现转换进度对话框,很快转换完成,将PPT演示文档转换成同样版式的WORD文档,点击其上的“打开文件”按钮。
打开转换得到的DOC文件,就会发现文字、图片都是可以选择和复制的,版式与PPT完全一样,文字、图片的选择、复制等操作十分方便。
自从小妹使用这一方法后,工作一下子变得轻松多了。 |