一、文字格式轻松设置
     在编辑长编文档时，有时为了将某一词语突出显示，需要将这些词语统一设置为某一字体、字号及颜色等。但整篇文档中，该词语数目如果太多，如果一个一个地手动设置、修改即容易错漏，且工作量也大，怎么办？那就试试Word中的“替换”功能吧！
     首先是在“开始”选项卡下，执行“编辑→替换”命令，在打开的“查找与替换”对话框中，在“查找内容”框中输入需要突出显示的词语，然后在“替换为”框中再次输入一次，之后在左下角单击“格式”，选择“字体”，然后在打开的“查找字体”对话框中设置好字体的颜色、字形、字号等格式，单击“确定”按钮返回到“查找和替 换”对话框，在“替换为”下方的格式后面就可以看到设置好的格式了，单击“全部替换”按钮即可实现批量更改字体、字号以及文字的颜色了。

    二、试卷填空一键搞定
    有次去一位做老师的朋友那里去办事，看到朋友在制作试卷，当朋友在录入试卷中填空题时，为了预留出填写内容的空位，只见朋友在键盘中不停地按下空格键，然后再将空格选中设置下划线，非常麻烦。其实啊，我们完全可以不必这样，只需轻松设置，一键就可以输出下划线。
    首先是在Word中按下空格键输入一定的空格，然后用鼠标将其选中，在“开始”选项卡下的“字体”功能区中单击“下划线”按钮，将我们输入的空格设置为下划线。再单击“文件——选项”命令，然后在打开的“选项”对话框中单击“校对”，之后在右侧单击“自动更正选项”，在随后打开的“自动更正”对话框中的“自动更正”选项卡下，在“键入时自动替换”区中的“替换”框中输入“填空”，然后再单击“添加”，待添加完成后，点击“确定”即可。
    这样，以后我们在试卷中需要输入填空的下划线时，只需输入“填空”二字，即可自动替换为下划线了。如果此时我们只需要“填空”二字，并不需要下划线时，只需我们在键盘中按下Ctrl+Z键进行撤销，Word中的下划线即可又变回“填空”二字了。

    三、文字轻松变成图片
    前几天有位朋友问，说是其单位刚刚与其它公司合并，并更改了单位名称与标识，现在是需要将前段时间起草的文件中单位名称替换为新公司的logo，可保存的文件中有几十页之多，问有没有简单、快捷点的办法替换？
    首先是在电脑中打开新公司的logo并选中，然后打开要替换的文件，先用鼠标选中公司名称，在“开始”选项卡下单击“编辑——替换”命令，在打开的“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡下，单击“特殊格式——剪切板内容”，然后点击“全部替换”即可。这样所有查找的内容就会替换为新公司的logo了。

    四、复制的网文档轻松整理
    我们在日常的文档编辑过程中，经常会引用一些网络内容。其次就是在工作中，我们也会在网上搜索一些常用的资料，并下载保存到电脑中备用。每当我们将资料下载或复制、粘贴后，你就会发现在文档中有很多空格和空行，如果单靠手动来删除这些空格与空行，既费时又费力，怎