五、快速输入单位地址
    我们在日常编辑Excel表格时，经常会遇到重复输入单位地址的问题，比如某某县（区）某某乡（镇或街道）等。虽说Excel也有单元格记忆键输入功能，可有时非但不能提高效率反而会增添麻烦，此时你不妨试试用替换功能。比如在Excel中我们需要输入某某县（区）某某乡（镇或街道）某某号时，我们可以输入县（区）的第一字母代替县（区），在乡（镇或街道）位置中输入乡（镇或街道）的第一个字母，然后再输入某某号即可。
    待Excel编辑完成后，在“开始”选项卡下单击“查找和替换——查找”命令，然后在打开的“查找和替换”对话框中的“查找内容”中输入县（区）的第一字母，在“替换为”框中输入我们要替换的“县（区）”名称，最后单击“全部替换”即可（如图5）。接着再次单击“查找和替换——查找”命令，然后在打开的“查找和替换”对话框中的“查找内容”中依次输入乡（镇或街道）的第一个字母，在“替换为”框中输入要替换的乡（镇或街道）名称，最后点击“全部替换”即可。
    这样，用查找与替换的方式，是不是比每次都输入县（区）或乡（镇或街道）全称就方便快捷多了？在以后的文档编辑过程，用好查找与替换功能，对提高我们的工作效率会有很大帮助。